Training

Training :

Document Control & Digital Filing System

Arsip atau dokumen merupakan aset perusahaan. Apabila dikelola dengan buruk akan berimbas pada mobilitas dan kinerja perusahan tersebut. Penanganan arsip yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang records corporate management dan electronic filing system. Peserta juga akan dibekali dengan keterampilan untuk memilih program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan. Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar.

Manfaat Mengikuti Training ini adalah :

Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip (document control) yang efektif, efesien, cepat dan tepat.
Mengetahui dan memahami konsep digital filing system serta perangkat pendukungnya.
Mengetahui dan memahami konsep Electronik Document Management System (EDMS), konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
Mengetahui dan memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner.

Materi

Yang Akan Dipelajari

Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis
Prinsip klasifikasi
Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis
Klasifikasi angka: sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik.
Pengindeksan dan kualitas indeks
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC)
Pengindeksan alfabetikal
Prosedur pemeliharaan berkas
Pengawasan berkas
Pengelompokan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan

Manajemen Dokumen Elektronik

Perencanaan, survei dokumen dan informasi
Penilaian dokumen dan informasi
Metadata dan kebijakan
Strategi kontekstual
Pengawasan akses
Keamanan, kualitas, dan preservasi informasi

Digital Filing System Dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya

Isu legalitas arsip digital
Prosedur alih media/imaging document
Kategori pengenalan scanner

Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), konfigurasi dan Proses;

Kategori dan komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan media penyimpanan (storage)
Kompanen biaya pada implementasi EDMS

Step by step operasional aplikasi EDMS

Login admin
Group management
Security management
User management
Collection
Pengaturan folder/tree system
Pengaturan database dan folder image
Report activity user
Upload file dan upload otomatis
Workflow documents system
Category searching dan full text (content) searching

Biaya Training Online : Rp 3.500.000

(Diskon 50% untuk pelunasan biaya training 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan training)

Biaya Training Online : Rp 6.000.000

(Diskon 25% untuk pelunasan biaya training 4 hari sebelum tanggal pelaksanaan training)

Page updated

Google Sites

Report abuse